Polityka prywatności

Spis Treści

  • RODO
  • Kim jesteśmy
  • Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy
    • Komentarze
    • Media
    • Formularze
      • Formularze w technologii Microsoft Forms
    • Ciasteczka
      • Inne ciasteczka
    • Osadzone treści z innych witryn
    • Analiza statystyk
  • Z kim się dzielimy danymi
  • Jak długo przechowujemy twoje dane
  • Jakie masz prawa do swoich danych
  • Gdzie przesyłamy dane
  • Dane kontaktowe
  • Informacje dodatkowe
    • Jak chronimy twoje dane?
    • Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych
  • Polityka Prywatności i RODO w ZHP

RODO

Informujemy, że Administratorami Twoich danych osobowych, czyli podmiotami odpowiedzialnymi za zgodne z prawem wykorzystywanie tych danych, są:

  • Związek Harcerstwa Polskiego, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie (zwane dalej “ZHP”)
  • Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Stołeczna (zwana dalej “Chorągwią”).

Zakres odpowiedzialności ZHP oraz Chorągwi jest różny.

Jak się z nami skontaktować? Możesz kontaktować się z nami we wszystkich sprawach związanych z wykorzystaniem Twoich danych osobowych:

Związek Harcerstwa Polskiego
ul. Marii Konopnickiej 6
00-491 Warszawa
tel. +48 22 339 0645
fax: +48 22 339 0606
e-mail: sekretariat@zhp.pl

Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Stołeczna
ul. Piaskowa 4
01-067 Warszawa
tel. 533 318 712 lub 22 621 65 14
e-mail: choragiew@stoleczna.zhp.pl

Możesz również kontaktować się bezpośrednio z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych:

Związek Harcerstwa Polskiego
Andrzej Rybus-Tołłoczko
tel. +48 888 942 222
fax: +48 22 339 0606
e-mail: zhp-iodo@rt-net.pl

Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Stołeczna
phm. Barbara Murdza
e-mail: rodo@stoleczna.zhp.pl

W kwestii danych, które potencjalnie mogą być przechowywane na stronie (np. jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem), na hufcowym Sharepoincie (w witrynie Hufiec Piaseczno) lub przekazane przez jeden z formularzy Hufca Piaseczno w technologii Microsoft Forms, prosimy w pierwszej kolejności komunikować się z Administratorem Technicznym Hufca Piaseczno: ćw. Stanisław Kowański, stanislaw.kowanski@zhp.net.pl.

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych i bycia zapomnianym oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Twoje dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Twoje dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu/ów, dla których są przetwarzane. Po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Informujemy, że Twoje dane przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą przechowywane tylko do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub zgłoszenia żądania ich usunięcia (chyba, że mamy obowiązek ich przechowania ze względów prawnych, administracyjnych bądź bezpieczeństwa). Żądania usunięcia danych można dokonać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed zgłoszeniem sprzeciwu. Wszelkie sprawy związane z kwestią ochrony danych osobowych, w tym ewentualny sprzeciw wobec przetwarzania prosimy kierować na adresy podane powyżej (w kwestii dot. witryn Hufca Piaseczno – do Administratora Technicznego Hufca Piaseczno, w kwestiach innych, ogólnych – do Chorągwi, Związku bądź odpowiednich Inspektorów Ochrony Danych Osobowych).

Kim jesteśmy

Jesteśmy jednostką regionalną działającą na terenie Miasta i Gminy Piaseczno, a także pobliskich gmin.

Hufiec Piaseczno
Chorągiew Stołeczna
Związek Harcerstwa Polskiego

Administratorem strony jest ćw. Stanisław Kowański (stanislaw.kowanski@zhp.net.pl)

Adres naszej strony internetowej to http://piaseczno.zhp.pl.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze

Formularze w usłudze Microsoft Forms

Na stronie zamieszczone są linki do formularzy w usłudze Microsoft Forms, m.in. Wniosek do rozkazu Komendantki, Karta Biwaku i inne. Dane przekazane przez te formularze są przechowywane przez firmę Microsoft w przestrzeni należącej do ZHP. Dane są przechowywane przez czas regulowany przez komendantkę hufca. Do danych przekazanych przez formularz ma dostęp Administrator strony hufca, a także cała Komenda Hufca Piaseczno.

Ciasteczka

W momencie akceptacji banera z ciasteczkami (cookies), zostaną zapisane trzy ciasteczka: jedno, które sprawi, że baner się nie pojawi następnym razem, drugie, które będzie przechowywało informację o akceptacji ciasteczek wymaganych (zawsze z wartością pozytywną) i trzecie, które przechowuje informację o akceptacji ciasteczek niewymaganych.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Ciasteczka te są wymagane do działania strony. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Pozostałe ciasteczka

Kategorie ciasteczek

  • Ciasteczka techniczne/funkcjonalne. Niektóre ciasteczka zapewniają prawidłowe działanie niektórych części strony, a także zapisują część twoich preferencji. Dzięki używaniu tych ciasteczek, strona działa dla ciebie lepiej i łatwiej. Dzięki nim nie musisz za każdym razem np. uzupełniać tych samych informacji albo akceptować tych samych zgód. Możemy tworzyć te ciasteczka bez twojej zgody.
  • Ciasteczka analityczne. Ponieważ statystyki są zbierane anonimowo, nie zbieramy pozwolenia na tworzenie tych ciasteczek.
  • Ciasteczka reklamowe. Na naszej stronie nie ma żadnych reklam, więc nie tworzymy ciasteczek reklamowych.
  • Przyciski portali społecznościowych. Na naszej stronie znajdują się przyciski np. do udostępniania postów na Facebooku czy na Twitterze. Te przyciski używają kodu pochodzącego bezpośrednio od Facebooka, Twittera, a ten kod tworzy ciasteczka. Te przyciski mogą też przechowywać i przetwarzać niektóre informacje, dzięki którym możesz później dostawać spersonalizowane reklamy.
    Polecamy zapoznać się z oświadczeniami prywatności tych portali (które mogą się zmieniać regularnie), aby dowiedzieć się, co robią z danymi (osobowymi) pobieranymi w ten sposób. Dane zebrane w ten sposób są anonimizowane jak to tylko możliwe. Facebook i Twitter pochodzą ze Stanów Zjednoczonych.
Objaśnienia do tabeli
  • Czas życia
    • Nieśmiertelne – nie mają ustawionego czasu wygaśnięcia.
    • Sesyjne – istnieje do momentu zamknięcia przeglądarki
Nazwa cookieRejestratorCzas życiaPrzeznaczenieRodzaj cookie
wordpress_test_cookieWordPress
(system zarządzania treścią)
NieśmiertelneSprawdza, czy mogą zostać umieszczone ciasteczka.Funkcjonalne
wordpress_logged_in_*WordPress
(system zarządzania treścią)
SesyjneSprawia, że użytkownik pozostaje zalogowany (tylko dla zalogowanych).Funkcjonalne
wp-settings-*WordPress
(system zarządzania treścią)
1 rokZapisuje preferencje użytkownika (tylko dla zalogowanych).Techniczne
WP_DATA_USER_*WordPress
(system zarządzania treścią)
SesyjneZapisuje preferencje użytkownika (tylko dla zalogowanych).Techniczne
tk_tcJetPack
(wtyczka od Automattic)
SesyjneZapisuje historię użytkowania.Analityczne
Inne ciasteczka od JetPackJetPackRóżneW trakcie przeglądania mogą się pojawić niektóre z ciasteczek, które można znaleźć na liście na stronie https://automattic.com/cookies/ (w j. angielskim), szczególnie z sekcji “Analysis and Performance”, a także “Functionality”. Jeśli jesteś zalogowany/a, mogą powstać także ciasteczka z sekcji “Functionality”.
Polecamy zapoznać się z polityką prywatności wtyczki JetPack a także firmy Automattic (autora wtyczki, a także systemu WordPress) – oba w j. angielskim
Różne.
SERVERID87219 ovh.com
(firma hostingująca stronę)
SesyjneInformacja ze strony http://community.ovh.com/t/cookie-automatique-serverid/ (fr): pliki SERVERID* są to techniczne ciasteczka używane przez klaster do równoważenia obciążenia. Techniczne
mapbox.eventData:*
mapbox.eventData.uuid:*
MapBox
(mapy)
SesyjnePrzechowują informacje o ładowaniu mapyFunkcjonalne
elementorElementor
(wtyczka do tworzenia treści)
SesyjnePrzechowuje informacje o ustawieniach wtyczki Elementor (tylko dla zalogowanych).Funkcjonalne
GPSYouTube
(osadzone odtwarzacze wideo)
SesyjnePrzechowuje informacje o lokalizacji (uwaga – jeśli nie posiadasz włączonej lokalizacji, to ciasteczko nie zostanie ustawione)Marketingowe/lokalizacyjne
VISITOR_INFO1_LIVEYouTube
(osadzone odtwarzacze wideo)
6 miesięcyPrzechowuje informację o przybliżonej przepustowości łącza (pozwala na wybranie najbardziej optymalnej automatycznej jakości filmiku)Funkcjonalne
YSCYouTube
(osadzone odtwarzacze wideo)
SesyjnePrzechowuje unikalne ID użytkownika.Analityczne
PREFYouTube
(osadzone odtwarzacze wideo)
1 rokŚledzi wizyty na YouTube na różnych witrynach.Analityczne
InformacjaCiasteczka od YouTube niekoniecznie zostaną ustawione. Nie jest to regułą.
Zachęcamy do zapoznania się z Polityką Prywatności YouTube.
OTelJS.ClientIdb.d.Sesyjneb.d.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Dane analityczne zbiera wtyczka Jetpack od Automattic. Firma anonimowo analizuje statystyki w celu polepszenia jakości używania witryn.

Z kim dzielimy się danymi

Dane zebrane przez wtyczkę Jetpack są przekazywane firmie Automattic w celach analitycznych. Ich Politykę Prywatności można przeczytać tutaj: https://automattic.com/privacy/ (w języku angielskim).

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Informacje podawane w formularzach w technologii Microsoft Forms są przechowywane przez czas określony przez Komendę Hufca. Dokładne dane na temat każdego formularza znajdują się w nagłówku odpowiedniego formularza.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś/aś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Jeśli wypełniałeś/aś jakiś formularz w technologii Microsoft Forms, masz prawo zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych, przekazanych przez ciebie w odpowiednim formularzu, a także masz prawo zażądania usunięcia tych danych (nie mogą one zostać usunięte, jeśli są to dane, które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych lub bezpieczeństwa).

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Dane podane w formularzach w technologii Microsoft Forms są przechowywane w serwisach Microsoft na przestrzeni należącej do ZHP, jednak nie są przez nich przetwarzane. Do danych dostęp mają tylko: Administrator Techniczny Hufca Piaseczno oraz ewentualnie odpowiednie osoby z Komendy Hufca Piaseczno bądź osoby przez nie wyznaczone. Z Oświadczeniem o ochronie Prywatności firmy Microsoft można zapoznać się tu: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.

Dane kontaktowe

Wszelkie żądania dot. danych możesz wysyłać do Administratora Technicznego Hufca Piaseczno (ćw. Stanisław Kowański) na adres stanislaw.kowanski@zhp.net.pl wpisując w temacie: PP: [twój temat].

Dane kontaktowe Chorągwianego Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
phm. Barbara Murdza
rodo@stoleczna.zhp.pl

Informacje dodatkowe

Jak chronimy twoje dane

Dane przekazane poprzez formularze, a także dane udostępniane w Rozkazach, Uchwałach i Decyzjach Komendantki Hufca Piaseczno są przechowywane na zabezpieczonych serwerach firmy Microsoft w przestrzeni należącej do ZHP. Dostęp do tych danych mają odpowiednio: Administrator Techniczny hufca, Komenda Hufca i osoby wyznaczone do danych z formularzy; wszyscy użytkownicy zalogowani na koncie Office 365 w domenie ZHP do rozkazów, uchwał i decyzji.

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

W przypadku naruszenia prywatności, wszystkie dane, do których dostęp mógłby zostać złamany, są przenoszone w inne miejsc, a także hasła osób posiadających podwyższone uprawnienia/dostęp do danych osobowych (Administrator Techniczny Hufca, Komenda Hufca i inne osoby wyznaczone) będą miały zmienione hasła.

Polityka Prywatności i RODO w ZHP

Możesz zapoznać się także z Polityką Prywatności oraz Księgą Klauzul i Zgód Związku Harcerstwa Polskiego na głównej stronie związku: https://zhp.pl/rodo/. Znajdziesz tam również dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych ZHP.